如何开展会展调研?如何开展会展工作?会展工作策划的内容很广,包括前期市场调研、市场分析、目标客户选择、展会立项报批、宣传广告、展会推广以及相关活动策划等,是一项综合的系统工程。展会策划是衡量展会成功与否的重要标准,策划的好坏直接关系到展会的规模和影响。
展览的目的是搭建一个交易平台,让买家卖家得以面对面的交流、洽谈,故吸引参展商参展和吸引买家前来洽谈都很重要,两者缺一不可,否则展览无法成功。质量是指参展商及参观商的质量。参展商应能包括行业内大多数重点企业。而参观观众的专业性要强。有些很专业性的展会对入场观众没有限制,小孩也能随便入场,这势必影响展览的专业性。成交量是指参展商和观众的实际成交金额。一个成功的展会应能给参展商带来最大的收益,成交量大的展会明显也就说明参展商通过几天的展览得到了实际上的收益。会展是一项操作性极强的系统工程。从筹办到招展、展出,涉及的部门很多,在时间、空间、人员、物流等方面都需要全盘运筹帷幄,除了配备高素质的操作人员外,还要科学统筹安排整个操作流程以提高人力、物力的效用,避免浪费,以求达到提升会展水平的目的。那种只要选好题目,有一群业务员,组织参展商,展会就成功了一大半。
会展策划给工作过程前期还要对会展做个前期调研,调研的主要目的是了解会展客户的需求,会展的行业市场的需求,行业的容量,参展数量及质量等等。一般获取数据可以通过往年的数据进行对吧调研分析,还可以通过行业数据,或者行业报告分析来预测今年或者明年的会展情况,做个风险评估。只有做好前期的准备工作会展搭建才会如期顺利举办,达到理想的效果。